L’intĂ©gration rĂ©ussie d’une marketplace interne nĂ©cessite une planification et une mise en Ćuvre soigneuse.
1. Ăvaluez vos besoins
Avant de choisir une marketplace interne, Ă©valuez attentivement les besoins spĂ©cifiques de votre entreprise en termes d’achats.
Identifiez les fonctionnalitĂ©s et les caractĂ©ristiques essentielles que vous recherchez dans une plateforme, en tenant compte des besoins de vos utilisateurs finaux, des processus d’achat existants et des objectifs stratĂ©giques de l’entreprise.
Il ne s’agit pas de rĂ©volutionner dans la douleur, mais surtout de simplifier et rationaliser le processus dâachat en obtenant le maximum d’adhĂ©sion.
2. Choisissez la bonne solution
Faites des recherches approfondies sur les diffĂ©rentes options de marketplace interne disponibles sur le marchĂ©. Comparez les fonctionnalitĂ©s, les coĂ»ts, la facilitĂ© d’utilisation, l’intĂ©gration avec les systĂšmes existants, la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es, le support technique, etc. SĂ©lectionnez la solution qui correspond le mieux Ă vos besoins et Ă votre infrastructure informatique.
3. Cartographiez votre SI afin de faire transiter l'information
Assurez-vous que la marketplace interne peut ĂȘtre intĂ©grĂ©e de maniĂšre transparente avec les systĂšmes informatiques et les logiciels dĂ©jĂ en place dans votre entreprise, tels que les systĂšmes ERP (Enterprise Resource Planning) ou les outils de gestion des contrats. L’intĂ©gration permettra d’Ă©changer facilement des donnĂ©es, de rationaliser les processus et d’Ă©liminer les doubles saisies.
4. Impliquez les parties prenantes
Impliquez les utilisateurs finaux, les équipes achats, les départements informatiques et les fournisseurs dÚs le début du processus. Tenez compte de leurs besoins, de leurs préoccupations et de leurs suggestions pour garantir une adoption et une collaboration réussies.
5. Ăvaluez et ajustez
Surveillez rĂ©guliĂšrement les performances de la marketplace interne, recueillez les retours d’expĂ©rience des utilisateurs et des parties prenantes, et ajustez la configuration ou les fonctionnalitĂ©s si nĂ©cessaire. Assurez-vous de mesurer les rĂ©sultats obtenus, tels que les Ă©conomies de temps, les rĂ©ductions de coĂ»ts, l’amĂ©lioration de la productivitĂ© et la satisfaction des utilisateurs.
Conclusion
En suivant ces Ă©tapes et en accordant une attention particuliĂšre Ă l’analyse des besoins, Ă la planification et Ă la communication, vous pouvez intĂ©grer efficacement une marketplace interne dans votre entreprise, offrant ainsi une solution optimisĂ©e pour la gestion des achats et la libĂ©ration du temps des directions achats.
Ă lire Ă©galement :Â